Panduan Lengkap Menggunakan ASN Digital BKN (asndigital.bkn.go.id) Agar Lebih Aman

ASN Digital BKN

Panduan Lengkap Menggunakan ASN Digital BKN (asndigital.bkn.go.id) dan Aktivasi MFA - Seiring dengan transformasi digital di lingkungan pemerintahan, Badan Kepegawaian Negara (BKN) menghadirkan ASN Digital sebagai portal terintegrasi untuk mengakses berbagai layanan kepegawaian Aparatur Sipil Negara. 

Demi meningkatkan keamanan data dan mencegah penyalahgunaan akun, setiap ASN wajib mengaktifkan Multi-Factor Authentication (MFA) sebelum dapat menggunakan layanan secara penuh.

Pada artikel ini, saya akan menjelaskan secara lengkap cara menggunakan ASN Digital BKN, mulai dari login awal, aktivasi MFA menggunakan Google Authenticator, hingga proses login rutin setelah MFA aktif.

Apa Itu ASN Digital BKN?

ASN Digital BKN adalah portal resmi yang dapat diakses melalui https://asndigital.bkn.go.id, yang berfungsi sebagai pintu utama (single access) untuk berbagai layanan kepegawaian ASN, seperti SIASN, MyASN, dan sistem pendukung lainnya.

Untuk menjaga keamanan akun, BKN menerapkan sistem Multi-Factor Authentication (MFA), yaitu metode verifikasi ganda yang mengombinasikan:

1. Username dan password
2. Kode OTP (One-Time Password) yang dihasilkan aplikasi autentikator

Kamu bisa baca Daftar Rekening BCA Online: Tanpa Antri, Langsung Aktif! agar kamu bisa buat rekening BCA tanpa harus datang ke lokasi

Mengapa Harus Mengaktifkan MFA di ASN Digital?

Penerapan MFA bertujuan untuk:

1. Melindungi data kepegawaian yang bersifat sensitif
2. Mencegah peretasan dan penyalahgunaan akun
3. Memastikan hanya pemilik akun yang dapat mengakses layanan ASN Digital

Kode OTP yang digunakan bersifat dinamis dan berubah setiap 30 detik, sehingga jauh lebih aman dibandingkan password saja.

Langkah-Langkah Menggunakan ASN Digital BKN

1. Akses Portal ASN Digital

• Buka browser di komputer atau laptop Anda, lalu kunjungi alamat resmi berikut:
• https://asndigital.bkn.go.id
• Pastikan Anda menggunakan jaringan internet yang stabil agar proses login dan aktivasi berjalan lancar.

2. Login Awal Menggunakan Akun MyASN

Pada halaman login ASN Digital:

• Masukkan NIP sebagai username
• Masukkan password akun MyASN
• Biarkan kolom OTP dalam keadaan kosong

Selanjutnya, klik tombol:

• “Aktifkan MFA (OTP)” atau
• “Login” (jika opsi aktivasi muncul otomatis)

Login awal ini bertujuan untuk memulai proses aktivasi MFA.

3. Proses Aktivasi MFA (Multi-Factor Authentication)

Setelah login awal berhasil, Anda akan diarahkan ke halaman SIASN melalui sistem SSO (Single Sign-On). Di halaman ini, sistem akan menampilkan kode QR khusus untuk akun Anda.

a. Unduh Aplikasi Google Authenticator

• Buka Play Store (Android) atau App Store (iOS)
• Cari dan unduh aplikasi Google Authenticator
• Instal dan buka aplikasinya

b. Pindai Kode QR

• Di aplikasi Google Authenticator, tekan ikon “+” (Tambah)
• Pilih opsi “Pindai kode QR”
• Arahkan kamera HP ke kode QR yang muncul di layar komputer

Setelah berhasil dipindai, aplikasi akan otomatis menampilkan kode OTP 6 digit yang terus berubah setiap 30 detik.

c. Masukkan Kode OTP ke Portal

• Kembali ke halaman ASN Digital di browser
• Masukkan kode OTP yang tampil di Google Authenticator ke kolom “One-time code”
• Isi nama perangkat (misalnya: HP Pribadi atau Android Kantor)
• Klik “Submit” untuk menyelesaikan aktivasi MFA

Jika berhasil, MFA akan aktif dan akun Anda siap digunakan.

4. Cara Login Rutin Setelah MFA Aktif

Setelah MFA berhasil diaktifkan, setiap login ke ASN Digital akan memerlukan OTP.

Langkah-langkah login selanjutnya:

• Buka asndigital.bkn.go.id
• Masukkan NIP/username dan password
• Buka aplikasi Google Authenticator di HP
• Masukkan kode OTP terbaru yang muncul
• Klik Login untuk masuk ke sistem

Tanpa kode OTP yang valid, Anda tidak akan bisa mengakses akun.

Kamu bisa membeli materai online dengan e-Meterai, Cara Beli e-meterai Dan Cara Menggunakan Meterai Elekronik agar gak perlu lagi keluar rumah

Tips Penting Agar Login ASN Digital Lancar

Berikut beberapa hal penting yang perlu diperhatikan:

• Pastikan MFA sudah diaktifkan sebelum mencoba login penuh
• Gunakan password yang kuat, minimal:

1. 12 karakter
2. Kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol

• Jangan menunda memasukkan OTP karena kode hanya berlaku 30 detik
• Simpan HP dengan aplikasi Google Authenticator di tempat aman
• Jangan membagikan username, password, maupun kode OTP kepada siapa pun

Penggunaan ASN Digital BKN dengan sistem Multi-Factor Authentication (MFA) merupakan langkah penting untuk meningkatkan keamanan akun dan data kepegawaian ASN. 

Meski pada awalnya terlihat sedikit lebih panjang, proses ini justru memberikan perlindungan maksimal dari risiko kebocoran data dan akses tidak sah.

Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat mengaktifkan MFA dan menggunakan ASN Digital dengan aman, nyaman, dan sesuai ketentuan BKN.

Share this post